会社や商品を紹介するPR用動画を制作する会社をまもなく立ち上げる男性(51)がいます。設立は来年1月の予定ですが、直前の準備に不足がないかと不安を感じていました。今回は起業前の仕上げの準備を3点で説明します。
(1)業務の環境整備-まず、業務を行う事務所や取引先との打ち合わせを行う拠点を定めます。一般的には自宅、賃貸事務所、共用のレンタルオフィスなど。決まったら、業務用の固定電話やファクス、メールアドレスなどの通信手段を整えます。パソコンなどの機器、名刺や封筒などすぐに必要なものはしっかりと準備しておきましょう。
自身だけでなく、何人かで起業するなら、後々のトラブルを防ぐため、メンバーの役割分担、報酬の配分も早めに決めておくのがお勧めです。
(2)開業準備-会社名のロゴや独自のサービス、商品名を作った場合は他社の権利を侵害していないか、確認したうえで、必要があれば商標登録も検討します。すでに商標登録されているものは特許庁が管轄する独立行政法人が運営するサイト「特許情報プラットフォーム」(https://www.j-platpat.inpit.go.jp/)で検索ができます。
また、関係先へのあいさつ回りやあいさつ状を送る場合はもれのないように訪問先、送り先のリストを作成します。会社設立の記念パーティーを行う場合も、案内状を送る相手をリストにしておくと送り忘れがありません。
(3)事業のPR-自社をPRするための広告物を準備します。会社や商品、サービス案内のパンフレットやホームページ、フェイスブック、ツイッターといった多様な媒体から、自社の事業や想定する顧客に合うものを選びます。商品やサービスの割引など開業記念キャンペーンを行うのも、自社を知ってもらうには良い方法です。開業はその会社にとっては二度とない機会。タイミングを逃さないように、やるべきことをリストアップしましょう。
男性は、自宅の一部を事務所に改装し、業務用の電話回線を用意。あいさつ状を出すため、印刷会社とやり取りを始めました。また、前職でお世話になった方を中心に、小規模なパーティーを開く準備もしています。